Auxiliar Administrativo

O que buscamos:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco em compras, facilities e controle de contratos, garantindo organização, agilidade e o bom funcionamento das demandas internas da empresa, além de apoiar diferentes áreas com senso de responsabilidade no dia a dia.

Seu dia a dia:

• Realizar processos de compras, incluindo solicitação de orçamentos, negociação básica e acompanhamento de pedidos;
• Controlar e acompanhar as compras realizadas, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas;
• Gerenciar o controle da frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções e utilização;
• Controlar contratos administrativos, como aluguéis e contas de consumo (água, energia, internet, entre outros);
• Atuar diretamente com facilities, sendo responsável pelo atendimento das demandas dos escritórios;
• Garantir o bom funcionamento da infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando serviços de manutenção;
• Organizar e acompanhar demandas administrativas gerais, apoiando as áreas internas;
• Controlar prazos, documentos e fornecedores relacionados às atividades administrativas. 

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logistica ou áreas correlatas; 
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras ou facilities; 
• Conhecimento básico em processos de compras e controle de contratos; 
• Experiência ou vivência com gestão de fornecedores e prestadores de serviço; 
• Organização e controle de demandas simultâneas; 
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel); 
• Boa comunicação e habilidade para atendimento interno; 
• Proatividade e senso de responsabilidade.

O que oferecemos:

• VR/ VA flexível – no cartão bandeirado pelo Ifood;
• Convênio Médico: sem mensalidade para o titular;
• Auxílio creche: para crianças de até 6 anos;
• Auxílio terapia e nutrição: até 4 sessões/ mês de psicoterapia + 1 sessão com nutricionista sem desconto, através da plataforma Starbem;
• Gympass/ Wellhub: para cuidar da saúde física, valorizamos o movimento;
• Vale saúde: desconto em farmácias, consultas especializadas, exames laboratoriais e de imagem e odontologia;
• Clube de desconto: Ifood premium, Pague Menos, Veloe e parceria Magazine Luiza.

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